Laboratoriumafdelingen Rijnstate, CWZ en Gelderse Vallei samen in nieuw pand in Elst

Dicoon, het samenwerkingsverband voor de laboratoria van drie grote ziekenhuizen uit de regio, bouwt in Elst een nieuw laboratorium, voorzien van de nieuwste technologie.

Voor het stroomlijnen van de administratieve processen zet Dicoon nu een volgende stap door declaratiespecialist Care Expert aan te sluiten. Doel van de operatie is het bereikbaar houden van de zorg, het centraal beheren van patiëntgegevens, het slim inrichten van processen, het verminderen van de administratiedruk en het verhogen van de efficiency.

Vanaf april 2024 verhuizen de laboratoriumafdelingen van de ziekenhuizen Rijnstate uit Arnhem, CWZ uit Nijmegen en Ziekenhuis Gelderse Vallei uit Ede gefaseerd naar het splinternieuwe pand. Zo organiseert Dicoon straks diagnostiek vanuit één loket. Voor patiënten en zorgpartners is Dicoon 24/7 bereikbaar en is diagnostiek snel en altijd dichtbij. Dicoon zoekt bewust naar samenwerking met nieuwe partners uit de regio. Met een uitgebreid netwerk aan regiopartners kunnen ze nog meer betekenen voor dezelfde patiënt over de lijnen van de zorg, en ook beter inzetten op preventie. Zo kan diagnostiek werken als basis voor toekomstbestendige zorg voor alle inwoners van de regio.

In dit ambitieuze project moeten ook de administratieve processen opgezet worden. Denk aan patiëntregistratie en -informatie, planning van afspraken, rapportage van diverse behandelaars en onderzoeksuitslagen. Hiervoor maakt Dicoon gebruik van GLIMS, het Laboratorium Informatie Systeem (LIS) van Clinisys. De grote hoeveelheid diagnostische dienstverlening zal vervolgens óók op tijd en correct geregistreerd, verwerkt, gefactureerd en verantwoord moeten worden. Voor die totaaloplossing is nu declaratiespecialist Care Expert aan boord gekomen.

Care Expert levert de declaratieapplicatie Care2Declare, verzorgt de technische implementatie en configureert de oplossing naar de specifieke eisen en wensen van Dicoon, zorgverzekeraars en overige zorginstellingen. Daarnaast zal Care Expert Dicoon in de complexe dagelijkse declaratiepraktijk ondersteunen met kennis, support en performance rapportages met stuurinformatie. Hiermee wil Dicoon een efficiënt declaratieproces opzetten en de rechtmatig verleende zorg monitoren, de declarabiliteit optimaliseren en onnodig budgetverlies voorkomen.

Omdat de declaratieoplossing van Care Expert naadloos met het LIS van Clinisys wordt geïntegreerd, ontstaat een sluitend en doorlopend declaratieproces. Op deze manier heeft Dicoon straks alle tools in huis voor een gestroomlijnde registratie, verwerking, facturatie en verantwoording van alle verleende diagnostiek.

De gezamenlijke kick-off voor het implementatietraject met de stuur-, werk- en projectgroepen heeft reeds plaatsgevonden. Dit traject bestaat uit verschillende fases en opleveringen en wordt naar verwachting binnen een jaar afgerond. Daarna kan Dicoon de declaratieoplossing in gebruik nemen. Vanaf dat moment zorgt Care Expert ook voor de doorontwikkeling van Care2Declare en de vereiste updates om compliant te blijven met alle wet- en regelgeving en het benodigde berichtenverkeer.